GoogleのAIを活用したらどのようなことができるでしょうか。限られた時間を有効に使いたいと思っている人、多いと思います。周りの人たちは実際にどのように活用しているか、知りたいと思いませんか。効率的に、すばやく、あんなことも、こんなこともできる、AIの活用法をご紹介します。
目次
Google Document (ドキュメント）について
始めに、Google ドキュメントは、Googleが無料で提供する文書作成ツールです。インターネット環境とGoogleアカウントがあれば、利用できます。Ｗordに似ていて、様々な機能が使えます。
- 自動保存
- スマートフォンやタブレットで作業可能
- 様々なファイルに対応
- 共同編集
Googleドキュメントはクラウドサービスの一つですので、文章を作成、編集した時、自動でGoogleドライブに保存されるのがメリットの一つです。例えば、頭の冴えがよくて、文章がわいてきて、長文を作れたのはいいけど保存を忘れてしまって、また一からやり直し,というようなことを避けることができます。また、共同編集の時でも自動保存されます。
外出先や移動中など、スマートフォンやタブレットがあれば、どこでも作成、編集などの作業ができます。
WordやPDFとの互換性があり、ファイルを読み込んで作業することも可能です。
出力する際には (.dct)、(.pdf)、(.odt)、(.txt)など形式を選ぶことができます。
同時に複数の人間がアクセスでき、閲覧や編集が可能です。コメントや提案を入れたりできるので、効率よく編集、校正などの作業を進めることができます。
Gemini in Google Documentについて
Google ドキュメントにAIを活用する場合は、Gemini in Google ドキュメントを利用します。この機能を利用するには対象となるGoogle Workspace またはGoogle AIへのプランへの登録が必要になります。実際に使いかたを見ていきましょう。
- 文書作成の自動化
- 既存文書の編集
- 情報整理の効率化
- カスタム画像の作成
文書作成の自動化
「新商品のキャッチコピーを考えて」、「コンプライアンスに関する社内報を考えて」といったプロンプト（指示）を出すだけで、文書を作成できます。メールや案内文、お礼状やお詫び文などのテンプレートなども作成します。ニュアンスも変えることができます。
既存文書の編集
推敲、誤字脱字のチェックや、よりビジネスシーンに合った表現に校正したり、社外、社内向けの違いなどによる表現の仕方などを提案してくれます。より相手に響く表現に改善してくれます。
難しい長文の要約や、資料の添付ができます。
情報整理の効率化
構成案やブログ記事のアイデア出しや、マーケティングのキャッチコピーなど、Geminiと対話していくことで、新しい気づきが生まれてくることも。アイデアに困った時など助かりますね。
カスタム画像の作成
インライン画像やカバー画像を、オリジナルで作成できます。プロンプト（指示）から作成可能です。オリジナルなので、著作権の問題もクリアです。
Gemini in Google ドキュメントの利用方法
Google ドキュメントで Gemini のAI 機能（文章の自動生成や要約、長文の要約や資料の添付など）を利用するためには、個人で使用する場合か企業・法人（Google Workspace）かによって、料金プランや設定手順が異なります。
- 個人で使用する場合
- 企業・学校で使用する場合
個人で使用する場合
個人の Google アカウント（@gmail.com）でドキュメントと Gemini を連携させるには、Google AI プランへの登録・加入が必要です。3つのプランが用意されています。
| プラン名 | 月額料金（税込） | ストレージ |
|---|---|---|
| Google AI Plus | 725 円 | 400GB |
| Google AI Pro | 2,900円 | 5TB |
| Google AI Ultra | 14,500円 | 20TB |
具体的な設定方法
「Google One」の公式サイト、または Gemini アプリ（gemini.google.com）の設定画面から、アップグレード（登録）します。
企業・学校などで使用する場合 「Workspace」
企業や学校などの組織用アカウント（独自ドメインなど）の場合、Google Workspace の基本プランで使用する形が一般的です。18歳以上で使用することができます。
| プラン名 | 月額料金（税込） | ストレージ |
|---|---|---|
| Start | 800円 | 30GB |
| Standard | 1,600円 | 2TB |
| Plus | 2,500円 | 5TB |
＊月額料金、ストレージはユーザー1人あたり
Google Workspace with Geminiのページ
まとめ
GoogleドキュメントとAI Geminiを使うことによって、新しいアイデアが生まれたり、下書きを瞬時に作れたり、文章を要約、推敲・改善したり、オリジナルな画像も作成
出来たりと、様々な活用方法があることが理解できたと思います。
素早く、効率的に仕事をこなすことが出来ることは、限られた時間をより有効に使うことに
繋がります。継続的に活用、使いこなすことによって生まれる時間の差は、活用しなかった場合と大きく開いてしまうといってもいいでしょう。
個人でも会社におけるチームでも、仕事をしていく上で、AIの活用を考えることは今や必然ともいえる時期に来ているかもしれませんね。プランもいくつかあるので、自分に合ったプランから始めるのがいいのではないでしょうか。
Gemini in Google ドキュメントの細かい使い方については、Googleの説明ページを参照してください。
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